โฟลิโอโรงแรม (Hotel Folio) คือเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดของแขกในระบบ PMS ตั้งแต่เช็กอินถึงเช็กเอาต์ ซึ่งแตกต่างจากใบเสร็จรับเงินที่ยืนยันการชำระเงินเท่านั้น บทความนี้อธิบายความหมาย ประเภทของโฟลิโอ และวิธีใช้เป็นหลักฐานเบิกค่าที่พักราชการ พร้อมตัวอย่างฟอร์มที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้ (Soraso).
Last checked: 2026-07-14
เปรียบเทียบราคาต่ำสุดและรีวิวจากผู้เข้าพัก มีหลายตัวเลือกที่ยกเลิกฟรีดูราคา
รวมตั๋วเครื่องบิน + โรงแรม และเปรียบเทียบดีลกับสิทธิประโยชน์ในที่เดียวดูราคาลิงก์นี้มีโฆษณาแบบพันธมิตร ราคาและห้องว่างอาจเปลี่ยนแปลงได้ในเว็บไซต์ปลายทาง
คำจำกัดความ: สมุดบัญชีของแขกที่รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด · ประเภทหลัก: ส่วนบุคคล, กลุ่ม, หน่วยงาน · ใช้เบิกราชการ: ใช่ ต้องระบุชื่อผู้เข้าพักและวันที่ · ต่างจากใบเสร็จ: Folio แสดงรายการ ใบเสร็จแสดงการชำระ
เราค้นคว้าอย่างไร
ตรวจสอบล่าสุด: สิงหาคม 2568.
แหล่งข้อมูลที่ใช้: เว็บไซต์ระบบบริหารโรงแรม, บล็อกให้ความรู้ด้านการเงินโรงแรม, เอกสารราชการของกระทรวงพาณิชย์, ฟอรั่มสาธารณะ (Pantip), เพจ Facebook ด้านภาษี.
เราไม่ได้ลงพื้นที่สำรวจโรงแรมหรือสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญโดยตรง แต่ใช้ข้อมูลจากแหล่งที่เชื่อถือได้และตรวจสอบซ้ำจากหลายแห่ง.
ข้อเท็จจริงสำคัญเกี่ยวกับโฟลิโอโรงแรม
- ส่วนบุคคล, กลุ่ม, และหน่วยงาน (Roomyy)
| หัวข้อ | รายละเอียด |
|---|---|
| คำจำกัดความ | สมุดบัญชีของแขกที่รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด |
| ประเภทหลัก | ส่วนบุคคล, กลุ่ม, หน่วยงาน |
| ใช้เบิกราชการ | ใช่ ต้องระบุชื่อผู้เข้าพักและวันที่ |
| ต่างจากใบเสร็จ | Folio แสดงรายการ ใบเสร็จแสดงการชำระ |
| ระยะเวลาในการจัดทำ | ตั้งแต่เช็กอินถึงหลังเช็กเอาต์ |
| เอกสารทางภาษีที่เกี่ยวข้อง | ใบกำกับภาษีสำหรับ VAT 7% (ถ้าโรงแรมจด VAT) |
| ข้อกำหนดราชการ | ต้องใช้ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งรายการ (Folio) |
| รูปแบบที่พบบ่อย | Excel, ฟอร์มจากระบบ PMS |
โฟลิโอโรงแรม (Hotel Folio) คืออะไร?
ยอดคงค้างในโฟลิโอจะถูกใช้ปิดบัญชีเมื่อเช็กเอาต์ และนำไปออกใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี
ความสำคัญต่อการจัดการรายได้: โฟลิโอเป็นเครื่องมือติดตามหนี้สินของแขก ใช้ในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัท และเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายของหน่วยงานราชการ
ประเภทของโฟลิโอในโรงแรม
โฟลิโอแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลักตามกลุ่มผู้ใช้: ส่วนบุคคล, กลุ่ม, และหน่วยงาน
| ประเภท | คำอธิบาย | ผู้ใช้หลัก | ตัวอย่างการใช้งาน |
|---|---|---|---|
| โฟลิโอส่วนบุคคล (Individual Folio) | สำหรับแขกเดี่ยวหรือครอบครัวหนึ่งห้อง | นักท่องเที่ยวทั่วไป | ครอบครัว 4 คนพัก 2 ห้อง ใช้โฟลิโอแยกห้อง |
| โฟลิโอกลุ่ม (Group Folio) | รวมค่าใช้จ่ายของกลุ่มที่เข้าพักพร้อมกัน | ทัวร์, กรุ๊ปท่องเที่ยว, งานแต่งงาน | บริษัททัวร์จอง 20 ห้อง ใช้ Master Folio ใบเดียว |
| โฟลิโอหน่วยงาน (Company/Department Folio) | สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่พนักงานเข้าพัก | พนักงานบริษัท, ราชการ | พนักงานบริษัทเข้าพัก 3 วัน ใช้ Company Folio เพื่อเบิกค่าใช้จ่าย |
คำแนะนำของเรา
หากคุณเป็นผู้เดินทางราชการ ให้ขอโฟลิโอหน่วยงาน (Company Folio) จากโรงแรมโดยตรง เพราะมีรายละเอียดครบถ้วนตามที่ระเบียบสำนักงานตรวจบัญชีกำหนด ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลิโอมีชื่อผู้เข้าพัก วันที่ และรายการค่าใช้จ่ายทุกประเภท
Folio กับใบเสร็จรับเงินต่างกันอย่างไร?
ความสับสนระหว่างโฟลิโอและใบเสร็จรับเงินเป็นปัญหาที่พบบ่อย โดยเฉพาะในการเบิกจ่ายราชการ ใบเสร็จรับเงินคือหลักฐานยืนยันว่าผู้ซื้อได้จ่ายเงินให้ผู้ขายแล้ว ต้องมีข้อมูลครบถ้วนตามกฎหมาย เช่น ชื่อผู้ซื้อ-ผู้ขาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่ และราคา (P2P Accounting) ส่วนโฟลิโอเป็นบันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่ยังไม่จำเป็นต้องมีการชำระเงิน
สำหรับการเบิกค่าที่พักราชการ ระเบียบกำหนดให้ใช้ทั้งใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งรายการ (Folio) เป็นหลักฐาน มิฉะนั้นอาจถูกปฏิเสธการเบิก (สำนักงานตรวจบัญชี กระทรวงพาณิชย์)
Folio กับ Invoice ต่างกันหรือไม่?
Invoice (ใบแจ้งหนี้) เป็นเอกสารที่ใช้ก่อนการชำระเงิน เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบยอดที่ต้องจ่าย แตกต่างจากโฟลิโอที่บันทึกธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้ว และแตกต่างจากใบเสร็จที่ยืนยันการชำระเงินแล้ว (TD Express)
วิธีใช้โฟลิโอสำหรับเบิกค่าที่พักราชการ
- เมื่อเช็กอิน ให้แจ้งพนักงานว่าคุณต้องการโฟลิโอเพื่อการเบิกจ่ายราชการ โดยระบุชื่อผู้เข้าพักและชื่อหน่วยงาน
- ระหว่างเข้าพัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกบันทึกในโฟลิโอ เช่น ค่าห้อง ค่าอาหาร ค่าบริการอื่น ๆ
- เมื่อเช็กเอาต์ ขอใบเสร็จรับเงิน (หรือใบกำกับภาษีถ้ามี) และใบแจ้งรายการ (Folio) จากโรงแรม
- ตรวจสอบความถูกต้อง: ชื่อผู้เข้าพัก, วันที่เข้าพัก, รายการค่าใช้จ่าย, และจำนวนเงิน ต้องตรงกับใบเสร็จ
- นำไปแนบกับแบบฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการของหน่วยงานคุณ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโฟลิโอโรงแรม
Folio กับ Invoice ต่างกันหรือไม่?
ใช่ ต่างกัน Invoice เป็นใบแจ้งหนี้ที่ออกก่อนชำระเงิน ส่วน Folio เป็นบันทึกธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้ว และใช้ร่วมกับใบเสร็จเพื่อยืนยันการชำระ (TD Express)
การเบิกค่าที่พักราชการต้องใช้ Folio หรือใบเสร็จ?
ตามระเบียบสำนักงานตรวจบัญชี กระทรวงพาณิชย์ ต้องใช้ทั้งใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งรายการ (Folio) จากโรงแรม โดยใบเสร็จต้องออกโดยโรงแรม ไม่ใช่ตัวแทนจำหน่าย (สำนักงานตรวจบัญชี)
Folio กับ ใบกำกับภาษี ต่างกันหรือไม่?
ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารทางภาษีสำหรับ VAT 7% ที่โรงแรมที่จดทะเบียน VAT ต้องออกให้ลูกค้าเมื่อมีการชำระเงิน ส่วน Folio เป็นบันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่ยังไม่จำเป็นต้องมีการชำระเงิน (Roomscope)
Portfolio โรงแรม หมายถึงอะไร?
ในบริบทธุรกิจโรงแรมระดับกลุ่มและเชน คำว่า hotel portfolio หมายถึงโรงแรมทั้งหมดที่อยู่ภายใต้กลุ่ม/เชน/โอเปอเรเตอร์เดียวกัน รวมทั้งโรงแรมที่เป็นเจ้าของเอง โรงแรมแฟรนไชส์ และโรงแรมภายใต้สัญญาบริหาร (MRP Hotels)
ใบเสร็จรับเงินแบบเต็มและแบบย่อต่างกันอย่างไร?
ใบเสร็จรับเงินแบบเต็มต้องระบุรายละเอียดผู้ซื้อ-ผู้ขาย รายการสินค้า/บริการ ราคา และภาษีครบถ้วน ใช้เพื่อการบัญชีและภาษี ส่วนแบบย่อใช้ในธุรกรรมมูลค่าไม่สูงหรือในระบบ POS ที่ออกสลิปสั้น (SMEMOVE)
แหล่งข้อมูลที่อ้างอิง
- Soraso – Hotel Folio คืออะไร
- Roomyy – Folio Hotel เอกสารสำคัญที่ควรรู้
- P2P Accounting – ใบเสร็จรับเงิน
- สำนักงานตรวจบัญชี กระทรวงพาณิชย์ – ระเบียบการเบิกค่าเช่าที่พัก
- Roomscope – ใบกำกับภาษีสำหรับที่พัก
- Narinthong Accounting – ใบกำกับภาษีโรงแรม
- The Hotel Maker (YouTube) – สรรพากรกับเอกสารการจองผ่าน OTA
- TaxBugnoms – ใบกำกับภาษีโรงแรม vs ตัวแทนจอง
- MRP Hotels – Hotel Portfolio ความหมาย
- BSA สมาคมโรงแรมไทย – กฎกระทรวง พ.ศ.2551
- SMEMOVE – ใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม
- TD Express – เทียบใบเสนอราคา ใบเสร็จ
Related reading: Folio โรงแรมคืออะไร? ความหมาย ประเภท และตัวอย่าง � คำศัพท์โรงแรม 500 คำ: รวมศัพท์ทุกแผนกพร้อมคำอ่าน
hotel.unsleepbox.com, blockdit.com